banner-header
logo-dai-thanh-2023
TIN TỨC CÔNG NGHỆ

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy In Trên Máy Tính Dành Cho Người Mới Bắt Đầu

Đánh giá (9)

Đối với những người mới mua máy in, các nút chức năng trên máy cùng với sách hướng dẫn sử dụng máy in có quá nhiều nội dung sẽ khiến rất nhiều người bối rối. Vì vậy, Máy In Đại Thành sẽ tổng hợp các cách sử dụng máy in trên máy tính và chia sẻ trong bài viết sau. Cần thực hiện theo đúng quy trình để người dùng sử dụng máy in an toàn, tiện lợi hơn, giúp máy bền, đẹp.Cách sử dụng máy in trên máy tính đúng cách.

Lượt xem: 75469
Ngày cập nhật: 13-10-2021

Đối với những người mới mua máy in, các nút chức năng trên máy cùng với sách hướng dẫn sử dụng máy in có quá nhiều nội dung sẽ khiến rất nhiều người bối rối. Vì vậy, Máy In Đại Thành sẽ tổng hợp các cách sử dụng máy in trên máy tính và chia sẻ trong bài viết sau. Cần thực hiện theo đúng quy trình để người dùng sử dụng máy in an toàn, tiện lợi hơn, giúp máy bền, đẹp.Cách sử dụng máy in trên máy tính đúng cách.

huong-dan-cach-su-dung-may-in-tren-may-tinh-danh-cho-nguoi-moi-bat-dauHướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy In Trên Máy Tính Dành Cho Người Mới Bắt Đầu (nguồn: mayindaithanh.com)

Bước 1: Kiểm tra mực và giấy trong máy in

Các vấn đề về mực gần như không tồn tại trên máy in mới, nhưng hãy kiểm tra một lần để đảm bảo mực không bị oxy hóa, khô hoặc có một số vấn đề khác. Đối với giấy tờ, hãy cẩn thận. Đảm bảo rằng đủ và không quá nhiều, giấy được đặt ngay ngắn và đúng vị trí trong khay để giấy không bị kẹt khi máy đang chạy. Tiếp theo, hãy kiểm tra xem dây nguồn đã được cắm đúng cách chưa. Sau khi khởi động máy in thành công (đèn chuyển sang màu xanh) chúng ta có thể tiếp tục các bước tiếp theo.

Bước 2: Kết nối máy in với máy tính

Bạn có thể kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB hoặc các máy in hiện đại có thể kết nối với máy tính bằng Bluetooth hoặc WiFi.

ket-noi-may-inKết nối máy in với máy tính (nguồn: mayindaithanh.com)

Bước 3: Cài đặt Driver cho máy in của bạn

Sau khi kết nối được thiết lập, bạn cần cài đặt Driver máy in trên máy tính của mình. Trong hầu hết các trường hợp, sau khi kết nối thành công, trình cài đặt trình điều khiển Driver sẽ xuất hiện trên máy tính của bạn và tất cả những gì bạn phải làm là làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình.


  • Có thể cài đặt máy in với máy chủ: Cắm dây nguồn để kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in có trình điều khiển ( Driver ) riêng được đi kèm cùng với máy in.
  • Có thể thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại bằng cách: Star -> Chọn mục Control Panel -> Chọn mục Printers and Device or Printers and Faxes. Chọn thiết bị máy in -> chuột phải và bấm chọn Sharing -> tích chọn mục Share this Printer -> Nhấn Apply -> Nhấn OK để hoàn thành.
  • Có thể kết nối hệ thống máy tính với máy in: Các máy trong cùng một hệ thống đều có thể sử dụng máy in, vì vậy bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng thuận tiện hơn bằng cách: Kết nối với Mạng cục bộ 🡪 Chọn Control panel -> Chọn mục Printers and Devices -> Chọn mục And a network. Máy in lúc này đã được chia sẻ


Bước 4: Tiến hành thiết lập trang in

Bây giờ, khi máy in đã sẵn sàng, bạn có thể in trang thử nghiệm để xác minh rằng máy đang hoạt động. Trong tệp tài liệu, nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại In ( Print). Tại đây bạn thiết lập các thông số:

  • Thông số copies: Bản sao: Số lượng bản in tùy chọn.
  • Thông số Printer Properties: Thuộc tính Máy in: Đây là tùy chọn nâng cao trong việc in ấn của máy in. Phần này cho phép bạn sử dụng tab Chất lượng ở chế độ Chuẩn ( Standard ) hoặc Bản nháp ( Draft )  để cải thiện chất lượng in. 
  • Thông số Print All Pages: In Tất cả các Trang: Chứa In Tất cả các Trang(Print All Pages) hoặc In Trang Hiện tại ( Print Current Page ). Sau đó đánh số trang sẽ in
  • Thông số Print One Sided: Lựa chọn số mặt in : In một mặt hoặc hai mặt (còn tùy thuộc vào máy in có in được hai mặt hay không )
  • Thông số Portrait/ Landscape Orientation: Chọn hướng in dọc hoặc hướng in ngang
  • Thông số A4/ Letter: Lựa chọn định dạng khổ giấy phù hợp cho A4 hoặc A3
  • Thông số Margins: Chọn hướng cho các bản in định dạng thông thường ( Normal ), căn chỉnh lề tùy chọn…
  • Thông số Page Per Sheet:Gộp các trang in của văn bản thành một nhóm

Khi quá trình thiết lập hoàn tất, hãy nhấp vào OK để bắt đầu in.

 

Những điểm cần lưu ý trong quá trình sử dụng máy in

Nơi đặt máy in

Giữ máy in ở vị trí có bề mặt bằng phẳng, vững chắc, tránh ánh nắng trực tiếp và xa tầm tay của trẻ em.

noi-dat-may-in

Sử dụng hộp mực

Không để hộp mực ngoài không khí quá lâu vì mực nhanh khô. Khi sử dụng mực máy in laser, bạn nên cất hộp mực trong máy in. Nếu máy in không được sử dụng trong một thời gian dài, hãy tháo bình mực ra khỏi máy in và cất vào hộp kín.

Thực hiện vệ sinh máy tính định kỳ

Vệ sinh máy in ít nhất 3 tháng một lần. Loại bỏ bụi và mực tích tụ bên trong máy. Các phương pháp vệ sinh cụ thể cho từng dòng máy thường được chỉ ra bằng hình ảnh minh họa trong hướng dẫn vận hành đi kèm với máy (hoặc bạn có thể nhờ công ty chuyên về bảo trì máy).

Không đột ngột tắt thiết bị

Sau khi sử dụng máy in phun màu, hãy đợi vài phút để máy in phủ đầu in, sau đó tắt máy.

Máy in hiện diện trong mọi văn phòng ngày nay. Có thể nói dù hoạt động dưới hình thức, lĩnh vực nào thì máy in đều là thiết bị có ích và không thể thiếu. Việc kết nối máy in với máy tính/ laptop tuy đơn giản nhưng bạn cần thực hiện đúng quy trình để có thể đem đến kết quả tốt nhất! Chúc bạn thành công !

  • QUY ĐỊNH BẢO HÀNH

    Ngày: 26-06-2017
    Lượt xem: 6747
    SỬA CHỮA MÁY IN MÀU EPSON TẬN NƠI NỘI THÀNH TP.HCM
  • Máy In Epson Của Nước Nào? Chất Lượng In Có Tốt Không?

    Ngày: 21-07-2023
    Lượt xem: 23647
    Tìm hiểu về máy in Epson, một thương hiệu nổi tiếng với độ tin cậy và chất lượng in cao. Epson là doanh nghiệp có nguồn gốc từ nước nào? Thông qua bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp sự tư vấn từ chuyên gia về chất lượng in của máy in Epson và tại sao nên lựa chọn sản phẩm này.
  • Địa chỉ cung cấp máy in Epson giá rẻ, chính hãng tại TP. HCM

    Ngày: 14-10-2023
    Lượt xem: 15886
    Nếu bạn đang tìm mua máy in Epson chính hãng tại TP.HCM, Đại Lý Máy In Epson Đại Thành là sự lựa chọn uy tín, đáng tin cậy mà bạn nên xem xét. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị in ấn, Đại Thành đã xây dựng danh tiếng là một trong những đại lý cung cấp máy in và các thiết bị in ấn hàng đầu hiện nay 
  • In PET cần những gì? Quy trình IN PET chuyển nhiệt

    Ngày: 10-05-2024
    Lượt xem: 4816
    In PET chuyển nhiệt đang trở thành một phương pháp in ấn phổ biến nhất trong nhiều lĩnh vực ngày nay. Tính đến hiện tại, các sản phẩm sử dụng công nghệ in này đã xuất hiện rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như thời trang, quảng cáo, nội thất và trang trí. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về quy trình và các yếu tố cần thiết cho việc thực hiện in PET chuyển nhiệt. Hãy cùng Máy in Đại Thành tìm hiểu ngay sau đây!
  • Khi nào nên sử dụng máy in đa năng Canon

    Ngày: 08-12-2023
    Lượt xem: 5781
    Bạn đang cần một máy in, nhưng đồng thời cũng muốn có khả năng copy, scan và fax cho tài liệu của mình? Máy in đa chức năng Canon là một sự chọn lựa thông minh không chỉ cho cá nhân mà còn cho nhóm làm việc và thậm chí cả doanh nghiệp. Với chỉ một thiết bị, bạn có thể thực hiện in ấn, sao chép, quét và gửi fax cho mọi loại tài liệu và giấy tờ. Khi nào bạn thực sự cần một chiếc máy in đa năng Canon? Và để tối ưu hóa hiệu suất văn phòng cùng việc giảm chi phí, có những điều cần lưu ý như thế nào?
  • Ưu nhược điểm của máy in Epson G4500. Năm 2024 có nên mua Epson G4500?

    Ngày: 11-01-2024
    Lượt xem: 8472
    Máy in là công cụ không thể thiếu trong môi trường văn phòng và công việc cá nhân. Trong số các sản phẩm trên thị trường, EPSON PM G4500 nổi bật như một lựa chọn hàng đầu. Ở bài viết này, Máy in Đại Thành sẽ tổng hợp những tính năng nổi bật của chiếc máy này và những lợi ích khi sử dụng máy in epson g4500.  
  • Review Chi Tiết Máy in Trắng Đen Đa Năng Pantum M6702DW

    Ngày: 24-09-2023
    Lượt xem: 6454
    Máy in Pantum M6702D là một trong những sản phẩm mới nhất của Pantum, một thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực máy in. Với nhiều tính năng hiện đại và khả năng đa chức năng, máy in Pantum M6702D đang thu hút sự chú ý của người dùng với nhu cầu in ấn đa dạng. Trong bài viết này, Máy in Đại Thành sẽ đi vào chi tiết để đánh giá máy in Pantum M6702D.
  • 5 Dòng máy in nhiều người dùng và giá thành rẻ nhất hiện nay

    Ngày: 13-09-2023
    Lượt xem: 1934
    Tìm hiểu về 5 dòng máy in nhiều người dùng và có giá thành rẻ nhất hiện nay trong bài viết dưới đây của Máy in Đại Thành. Đánh giá chất lượng in ấn, tính năng và hiệu suất hoạt động để tìm ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn. Tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất in ấn chất lượng.

Cho thuê Áo dài nam đẹp cùng với áo dài cách tân

MÁY IN ĐẠI THÀNH

Địa chỉ: 29/31 Nguyễn Văn Khối, P. 11, Q. Gò Vấp, TP.HCM

Hotline: 0902.724.806 - 0908.762.316

Kỹ thuật - Sửa chữa: 0909.275.609 - 0795.570.380

Hotline phản ánh: dịch vụ, tiếp nhận thông tin: 0938.580.406

Email: mayindaithanh.com@gmail.com

Website: https://mayindaithanh.com

bctduyet

FACEBOOK
Thiết kế bởi Thiết Kế Web Giá Rẻ
Copyright 2010 © Mayindaithanh.com
Thiết kế Website bởi Tạo Web Trọn Gói